Mitarbeiter (m/w/d) in der Studien- und Prüfungsverwaltung isba - Standort Heidelberg

Für unseren Studienort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Die ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.

Ihre Herausforderung bei uns:

  • Unter­stützung der Studienortleitung im administrativen und organisatorischen Bereich, B. bei der Datenbankpflege, Korrespondenz und Vertragsgestaltung, Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Meetings und der Gestaltung von Präsentationen
  • Interessenten- und Bewerbermanagement: telefonische und persönliche Beratung (z.B. bei Infoveranstaltungen), Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen
  • Teil­nehmerbetreuung: Beratung und Betreuung der Student*innen, Ausstellen von Bescheinigungen, Mitwirkung bei der Praxisbetreuung, Einstellung von Informationen über die interne App
  • Prüfungswesen: Verwaltung von Notenlisten, Zeugnis-/Urkundenerstellung, Mitwirkung bei Prüfungen
  • Unter­stützung von vertrieblichen Aktivitäten wie Standbetreuung auf Messen und Veranstaltungen
  • Betreuung und Einsatzplanung von freiberuflichen Dozenten*innen

Profitieren Sie von

  • einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unter­stützt
  • einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
  • einem zentralen Arbeitsplatz am F+U Bildungscampus gegenüber vom Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket

Ergänzen Sie unser Team mit

  • einer abgeschlossenen kaufmännischen Aus­bildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung im gesuchten Bereich
  • Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
  • hervorragenden Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit,
  • Guten Englischkenntnissen
  • Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag

Überzeugen Sie uns als Mensch…

…und nicht nur als „Aktenwälzer*in“. Sind Sie neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier über unser Bewerberportal oder per E-Mail an Frau Knoch an: bewerber.hd@remove.this.fuu.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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